RÉSULTATS VISÉS :

Que la SFOGH et ses régionales soient connues et reconnues comme des joueurs de premier plan au sein du réseau d’histoire et de généalogie.

ACTIVITÉS / PROJETS :

1. Développement et mise en œuvre d’un plan de communication provincial et régional

• Identification des forces et faiblesses et du positionnement actuel.
• Détermination des résultats à atteindre par une communication accru.
• Développement de stratégies de communication sur mesure (actions).

• Ambassadeur(rice) de la SFOHG :

• Identification des axes et priorités de communication.
• Mise en place de moyens de communications internes et externes.
• Développement et création de l’image corporative (branding).

Échéancier : juin à août 2004

2. Représentation de la SFOHG et/ou établissement de partenariats auprès :

• des organismes et institutions appartenant au réseau patrimonial et culturel;
• des organismes franco-ontariens;
• dans le cadre d’activités pendant la Semaine du patrimoine et la Semaine de la francophonie.

Échéancier : Continu

3. Développement et mise en œuvre d’une campagne de promotion

• Développement du plan.
• Conception d’outils promotionnels.

Échéancier : automne-hiver 2004-2005

4. Développement du site Internet

• analyse de besoins;
• site public;
• extranet (CA et membres);
• adhésions;
• calendrier d’activités; 
• bibliothèque virtuelle / catalogue de recherche;
• Le Chaînon en ligne;
• lancement du site Internet.

Échéancier :  juin à octobre 2005

5. Prix Décarie-Marier

• Étude et renouvellement du format.
• Recherche de commanditaires.

Échéancier : été 2004 à printemps 2005

6. Bourse d’études

• Recherche d’un commanditaire

Échéancier : hiver-printemps 2005

7. Le Chaînon

• Étude et renouvellement du format et du contenu
• Formation d’un comité

Échéancier : été 2004 / Continu

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RESSOURCES

Acquisition de compétences communautaires afin d’appuyer un développement continu et global.

RÉSULTATS VISÉS :

Que la SFOHG et ses régionales jouissent d’une vitalité organisationnelle accrue.

ACTIVITÉS / PROJETS :

1. Analyse de besoins chez les régionales (afin de cibler les besoins réels et développer un plan d’action)

Échéancier : été 2004

2. Développement d’un plan de formation sur mesure 

Échéancier : automne 2004

3. Appui au financement global des régionales

Échéancier : Continu

GESTION EFFICACE DES RESSOURCES :

RÉSULTATS VISÉS :

Que la SFOHG et ses régionales gèrent et exploitent les ressources qui sont à leur disposition au maximum de leur efficacité.

ACTIVITÉS / PROJETS : 

1. Consolidation des systèmes de comptabilité et budgétaire

Échéancier : printemps 2004

2. Création d’un fonds d’archives

Échéancier : été 2004

3. Appel d’offres pour services professionnels

• Vérification comptable externe
• Assurances générales
•  Assurances responsabilités

Échéancier : printemps-été 2004

4. Planification stratégique quinquennale

Échéancier : automne 2004

5. Révision et études des documents constitutifs et des structures administratives en place

• Statuts et Règlements
• Politiques et Procédures
• Directives

 Échéancier : 2004-2005

6. Développement de mécanismes de contrôle de la qualité

Échéancier : continu

DIVERSIFICATION DES SOURCES DE FINANCEMENT :

RÉSULTATS VISÉS :

Que la SFOHG et ses régionales aient accès à des sources de revenus adéquates pour soutenir leurs activités et assurer leur développement continu.

ACTIVITÉS / PROJETS :

1. Développement d’un plan de financement complémentaire

Échéancier : printemps 2004

2. Campagne de financement

• Dons planifiés
• Dons

Échéancier : été et automne 2004

3. Dépôt de demandes de financement :

• Ministère de la Culture – Demande de fonctionnement annuelle (demande d’augmentation de 50%);
• Jeunesse Canada au travail – Stage voué au patrimoine (agent de projet pour 45 semaines)
• Secrétariat aux affaires intergouvernementales du Québec; 
• Patrimoine canadien – Programme d’appui aux langues officielles;
• Patrimoine canadien – Programme de consolidation des arts et du patrimoine;
• Patrimoine canadien;
• Ministère de la  l’éducation (via conseils scolaires) – Projet Jeunéalogie;
• Patrimoine canadien – Programme interministériel pour les communautés de langues officielles;
•  etc.

Échéancier :  Continu

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• Amélioration des services aux membres
• Développement et accroissement des adhésions

Que le niveau d’adhésion de la SFOHG augmente de 15 % à 20 % annuellement
ACTIVITÉS / PROJETS : 

1. Sondage auprès des membres et analyse de résultats

Échéancier : automne 2004

2. Développement d’un plan d’action selon les résultats obtenus

Échéancier : automne 2004

3. Uniformisation de la structure d’adhésion provinciale

Échéancier : automne 2004

4. Établissement des mécanismes identifiés (communications, etc.)

Échéancier : hiver 2005

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